Informativa VELUX a rivenditori esistenti o a nuovi rivenditori

 
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016

1_Titolare del trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento dei dati è VELUX Italia spa con sede a Colognola ai Colli (VR) in via Strà 152, di seguito anche VELUX.
Il Titolare del trattamento, tratterà i suoi dati personali in conformità a quanto stabilito dalla normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile e dalla presente informativa.
2_Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO)
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati/DPO che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: studiolegale@tozziepartners.it
 
3_Oggetto e Modalità del Trattamento
Il Titolare tratterà, oltre alla ragione sociale, i suoi dati personali identificativi, i dati di contatto del personale della rivendita (e-mail personale) e l’eventuale numero telefonico privato da Lei comunicato alla Forza Vendita di VELUX Italia spa. Per trattamento di Dati Personali, ai fini della presente informativa, è da intendersi qualsiasi operazione, o insieme di operazioni, compiute anche con l'ausilio di processi automatizzati ed applicate ai Dati Personali, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa relativa alla protezione dei dati personali (“GDPR”). La informiamo che i Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
 
4_Finalità
VELUX tratterà i suoi Dati Personali esclusivamente per scopi o finalità commerciali inerenti l’inserimento degli ordini e l’emissione dei relativi documenti, quali ddt, fatture, note di accredito. Gli stessi saranno trattati direttamente dal Titolare o da soggetti interni preposti ed autorizzati, quali i dipendenti in possesso del relativo accesso al sistema gestionale CRM e SAP, per finalità strettamente connesse all’inserimento degli ordini e all’emissione dei relativi documenti, nonchè per l’invio di informazioni commerciali e di marketing riguardanti beni o servizi VELUX (es. listino, condizioni di vendita, ecc).
 
5_Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare del trattamento [art. 6, lett. f) del GDPR]. Come previsto dalla vigente normativa relativa alla protezione dei Dati Personali e dalle più recenti pronunce del Garante Privacy, è stato effettuato un “balancing test” relativo al legittimo interesse del Titolare del trattamento e la rispettiva tutela dei diritti e delle libertà degli interessati. Considerato che tra l’interessato (rivenditore di prodotti VELUX) ed il Titolare (VELUX Italia spa), nel processo di trattamento in questione, sussiste un rapporto commerciale ’business to business’, vi è un reciproco interesse a che il trattamento avvenga con il minor dispendio di tempo e di risorse.
 
6_Destinatari dei Dati Personali
I suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati al trattamento dei dati, nonché alle società del Gruppo VELUX.
 
7_Trasferimento dei Dati Personali
I suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server cloud ubicati all’interno dell’Unione Europea, a norma dalla vigente normativa relativa alla protezione dei dati personali.
 
8_Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di trasparenza, correttezza, proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. I suoi Dati Personali saranno in ogni caso conservati, di norma, per un periodo non superiore a 5 anni. Saranno altresì cancellati in caso di esercizio del corrispettivo diritto – diritto alla cancellazione, di cui al punto successivo.
 
9_Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15 – 21 del GDPR, in relazione ai Dati personali comunicati, Lei ha il diritto di esercitare i seguenti diritti:
- accedere e chiederne copia;
- richiedere la rettifica;
- richiedere la cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità;
- opporsi al trattamento. In caso di esercizio del diritto di opposizione. il Titolare del trattamento non potrà effettuare il trattamento in questione, se non mediante la raccolta di un esplicito consenso da parte dell’interessato.
 
Per l’esercizio dei suoi diritti e per la revoca del Suo consenso, nonché per maggiori informazioni relative ai suoi Dati Personali, Lei potrà rivolgersi al seguente indirizzo protezionedati@velux.com o al Responsabile per la Protezione dei Dati di VELUX, raggiungibile all’indirizzo indicato al punto 2_ della presente informativa specificando nell’oggetto il contenuto della sua richiesta. A fronte della stessa, Le sarà fornita risposta nel termine di legge quantificato in 30 giorni (prorogabile fino a 60 giorni).
 
Le ricordiamo che è un suo diritto proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, via di Monte Citorio, 121; Tel. (+39) 06.696771, e-mail: garante@gpdr.it.