Informativa ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 30/06/2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali)

La scrivente Società informa che i dati relativi alla S.V. acquisiti o acquisenti dalla  ns. Società  anche  verbalmente, direttamente  o tramite terzi, per l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti contrattuali con  voi, in corso  e futuri, saranno soggetti a trattamento nel rispetto del D.Lgs. 30/06/2003 n. 196.

Con riferimento a tali dati vi informiamo che:

  • i dati  verranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Tale trattamento potrà essere effettuato in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico, informatica o telematico;
  • per trattamento di dati si intende qualunque operazione o complesso di operazioni effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,  comunicazione, cancellazione e distruzione di dati, anche se non registrati in una banca  dati;
  • l'accesso ai dati sarà consentito solo ai soggetti autorizzati da VELUX Italia in relazione alle specifiche competenze attribuite agli  incaricati nell'esercizio delle proprie funzioni: direzione, vendita, contabilità, comunicazione, trade marketing, logistica, training, CIC (Customer Interection Center), assistenza e risorse umane.
  • ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di Legge, e relativamente allo svolgimento di attività economiche nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale, i dati potranno essere comunicati in Italia ed all'estero a:
- nostra rete di agenti, rappresentanti, procacciatori;
- distributori, acquirenti, potenziali acquirenti; 
- altri clienti-fornitori in operazioni collegate; 
- altre società controllanti o controllate; 
- istituti di credito;
- fornitori di servizi  commerciali e finanziari;
- società di assicurazione, recupero o cessione  del credito;
- societa di informazioni commerciali;
- società di rilevazione del grado di soddisfazione dei clienti;
- professionisti, consulenti, revisori contabili e soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società;
- società fornitrici di servizi EDP e relativa manutenzione;
- spedizionieri, vettori e corrieri;
- altre società, enti, associazioni, o persone fisiche  che  svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle  della ns. Società, ovvero necessarie o -- funzionali all'esecuzione delle operazioni commerciali o dei servizi della  ns. Società ovvero richiesti dalla S.V. o che la S.V. ci chiederà in futuro.

Tali soggetti (ad  eccezione  degli  agenti, rappresentanti e procacciatori) tratteranno i dati  in qualità di "titolari" ai sensi del D.Lgs. 196/ 2003, in piena  autonomia ed indipendenza, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso la nostra Società; il trattamento dei dati sarà finalizzato a:

  • informative precontrattuali;
  • adempimenti legali, fiscali e amministrativi inerenti il rapporto commerciale;
  • attività di vendita, marketing, promozionale, pubblicitaria;
  • attività di informazione su future iniziative commerciali, sui prodotti, su servizi e offerte ;
  • rilevazione del grado  di soddisfazione dei clienti;
  • assistenza post-vendita;
  • il conferimento dei  dati stessi è obbligatorio per  tutto  quanto e richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l'impossibilità della  scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi;
  • per quanto non attinente ad obblighi legali o contrattuali, invece, il conferimento di dati è facoltativo, e pertanto la S.V. potrà liberamente rifiutare  in  tutto o  in  parte il conferimento, il trattamento e/o la comunicazione come sopra definiti - dando apposita comunicazione scritta o a mezzo email (velux-i@velux.com) alla  ns.  Società - tuttavia in tal caso la S.V. potrà rendere impossibile, secondo i casi, l'instaurazione o prosecuzione di rapporti commerciali;
  • i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche  successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di egge, per  conservare le caratteristiche del  profilo economico-finanziario della  S.V. e in genere per future finalità commerciali riconducibili a quelle  sopra comunicatevi;
  • relativamente ai dati  medesimi la S.V. può  esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del D.Lgs  n. 196/2003: ottenere la conferma circa l'esistenza o meno dei dati che  La riguardano, conoscere l'origine dei dati, la finalità e modalità del trattamento, chiederne l'aggiornamento e la rettifica, opporsi per motivi legittimi al trattamento;
  • titolare del trattamento dei dati e la scrivente VELUX Italia s.p.a. con sede in Colognola ai Colli (VR), via Strà 152.